INSCRIPCIÓN Y MODALIDADES
¿Qué categorías de inscripción hay?
Hay tres modalidades: Experiencia completa, Solo conferencia y Modalidad online. La primera incluye acceso a todas las actividades académicas, 2 noches de alojamiento en base doble, 2 desayunos, 2 almuerzos, cena de gala, coffee breaks y cóctel de bienvenida. Es la opción más completa para vivir la experiencia presencial.
¿Qué perfiles de inscripción existen?
Las inscripciones distinguen entre miembro IAC profesional, miembro IAC estudiante y no miembros. Los miembros de socios regionales y de Edhuca acceden a las mismas categorías que los miembros de IAC.
¿Qué incluye la modalidad online?
Incluye acceso a las ponencias centrales en formato virtual sincrónico.
¿Las ponencias de la modalidad online quedan grabadas?
No. La modalidad online consiste en el acceso sincrónico (en vivo) a las ponencias centrales; no se entregan grabaciones.
COMIDAS Y PREFERENCIAS ALIMENTARIAS
¿La Experiencia Completa incluye todas las comidas? ¿Cuáles exactamente?
La Experiencia Completa incluye 2 almuerzos (viernes y sábado), 2 desayunos (sábado y domingo) y la cena de gala (sábado), además de coffee breaks y cóctel de bienvenida.
Tengo una restricción alimentaria (por ejemplo, sin azúcar por diabetes). ¿Puedo indicarla?
Sí. Las preferencias y restricciones alimenticias pueden indicarse en el campo de Observaciones del formulario de inscripción.
ALOJAMIENTO Y HABITACIONES
¿La Experiencia Completa incluye habitación individual?
No. La Experiencia completa está planteada por defecto con alojamiento en base doble. Las habitaciones individuales están sujetas a cotización y disponibilidad.
¿Puedo reservar una habitación individual (single)?
Sí, está sujeta a cotización y disponibilidad, ya que la Experiencia Completa se plantea por defecto en base doble.
¿Puedo elegir con quién comparto la habitación doble?
Sí. El formulario de preinscripción tiene un espacio dedicado a esto. Si no fue informado allí, la organización asignará por defecto. Si la decisión de compartir con alguien en particular fuera posterior a la preinscripción, ambos participantes deberán enviar, cada uno, un correo a estos efectos al comité organizador (edhucaconferencia@edhuca.edu.uy).
¿Qué tipos de habitaciones hay?
Hay apartamentos monoambientes (más de 38 m² con cocina integrada, baño, aire acondicionado, TV y WiFi) y apartamentos de 2 a 3 ambientes (60 a más de 100 m², con cuarto principal, sala de estar, cocina completa, balcón o terraza y algunos con parrilla).
¿Dónde nos alojaremos dentro del Complejo Solanas?
En principio, las habitaciones se ubican en el sector Forest, a escasos metros del Centro de Convenciones, la recepción y las piscinas principales. El bloque está inmerso en un bosque de pinos centenarios que aporta sombra natural y un ambiente tranquilo. Entre el alojamiento y las salas de actividades hay pocos minutos de caminata por senderos arbolados.
ACOMPAÑANTES, ESTADÍA Y HOTELES
¿Pueden asistir acompañantes?
Sí. En ese caso, se abona un adicional correspondiente al alojamiento y desayuno. Además, Complejo Solanas así como otras agencias en Punta del Este ofrecen servicios turísticos.
¿Puedo reservar días antes o después en Complejo Solanas?
Sí, es posible consultar la extensión de estadía antes o después del evento, sujeta a disponibilidad. Para ello, se recomienda consultar a la organización por email o WhatsApp.
¿Hay hoteles con descuento para extender la estadía?
Sí. Hay convenios con descuento presentando el código promocional COUNSELING2026:
- 25% de descuento: Hotel AWA (awahotel.com) y Hotel Ajax (hotelajax.com.uy)
- 15% de descuento: The Grand Hotel (puntagrand.com)
CÓMO LLEGAR
¿Cuáles son las principales vías de llegada a Uruguay?
Los puntos de entrada más habituales son el Aeropuerto de Carrasco (Montevideo), el Aeropuerto de Laguna del Sauce (Punta del Este) y el Puerto de Montevideo para quienes llegan en barco desde Buenos Aires.
¿Qué aeropuerto queda más cerca de Solanas?
El más cercano es Laguna del Sauce (PDP), a unos 16 km de Solanas, con un tiempo estimado de 15 a 20 minutos. Cuenta con conectividad desde Buenos Aires, San Pablo y Santiago de Chile. La alternativa principal es Carrasco (MVD), a unos 100 km, con un tiempo estimado de 1 h 30 min aprox.
¿Cómo llegar desde el Aeropuerto de Carrasco a Solanas?
Una opción es contratar un transfer privado, con un valor estimado de USD 120 a 180 por vehículo y una duración aproximada de 1 h 30. También se puede tomar un bus con destino Punta del Este que sale desde arribos del aeropuerto y tiene parada frente al Complejo Solanas (USD 8 a 12). Los pasajes pueden comprarse online o en los quioscos del hall de arribos.
¿Cómo llegar desde el Aeropuerto de Laguna del Sauce a Solanas?
La opción más práctica es taxi, remise o transfer privado, con un costo estimado de USD 30 a 45 y una duración de 10 a 15 minutos.
¿Cómo llegar desde Buenos Aires por barco?
Una opción es viajar con Buquebus hasta Punta del Este vía Puerto de Montevideo (barco+bus). La duración total estimada es de 5 h aprox., con un costo que oscila entre USD 120-150 i/v por persona, según fecha y tarifa. Quienes viajen el mismo viernes 20 desde el Puerto BQB en el Buque Francisco de las 7:30 llegan a Solanas cerca de las 12:45, a tiempo para almorzar, hacer el check-in y dar comienzo a la conferencia.
SEDE: COMPLEJO SOLANAS
¿Dónde se realizan las actividades académicas y las comidas?
Las actividades académicas y las comidas se desarrollan dentro del Complejo Solanas. Los alojamientos se encuentran a una distancia estimada de 5 minutos de caminata del Centro de Convenciones.
¿Cómo se llega desde las habitaciones al Centro de Convenciones?
La distancia se cubre a pie en pocos minutos, por senderos dentro del entorno arbolado. Habrá servicio de traslado interno en frecuencias determinadas.
¿Hay comercios dentro del complejo?
Sí. El Complejo Solanas cuenta con un supermercado interno «Tienda Inglesa» y, saliendo frente al complejo, hay un área comercial.
¿Hay estacionamiento para quienes lleguen en auto?
Se puede estacionar en las calles internas del complejo.
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